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鹽城興元設計電腦辦公培訓,辦公自動化學習技巧

來源:上元教育   【上元教育:專注學習效果的職業教育機構】   2017/2/8 14:16:11

    一、問:Excel表格,打印多頁表時,表頭怎樣插入到每個表格中?
    答:打印時,你只要設置好“打印標題”,即可在打印時每頁都出現表頭。“打印標題”功能,在“文件”菜單,下面有一個“頁面設置”,最后一個選項卡里,設置好“打印標題行”的范圍后,打印時每頁就會以這一行為表頭重復打印了。 
    二、問:如何在使用Excel制作表格時對同一個單元格輸入多行文字?
    答:在選定單元格輸入第一行內容后,在換行處按“Alt+回車鍵”,即可輸入第二行內容,再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。 
    三、問:Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出,那就是F4鍵,它的作用?
    答:作為“重復”鍵,F4鍵可以重復前一次操作,在很多情況下起作用,比如在工作表內加入或刪除一行,然后移動插入點并按下F4鍵以加入或刪除另一行,根本不需要使用菜單。
    四、問:單元格內容的合并根據需要,有時想把B列與C列的內容進行合并,如果行數較少,可以直接用“剪切”和“粘貼”來完成操作,但如果有幾萬行,就不能這樣辦了?
    答:解決辦法是:在C列后插入一個空列(如果D列沒有內容,就直接在D列操作),在D1中輸入“=B1&C1”,D1列的內容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格,用鼠標指向單元格右下角的小方塊“■”,當光標變成"+"后,按住鼠標拖動光標向下拖到要合并的結尾行處,就完成了B列和C列的合并。
    五、問:怎樣輸入分數?
    答:先輸入“0”,然后輸入空格,再輸入分數“1/5”。
    六、問:怎樣在Excel單元格中輸入以“0”開頭的數字?
    答:在輸入數據前輸入一個“’”(單引號)。
    七、問:如何在多張工作表中輸入相同的內容?
    答:幾個工作表中同一位置填入同一數據時,可以選中一張工作表,然后按住Ctrl鍵,再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表,接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數據,此時這些數據會自動出現在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后,再次按下鍵盤上的Ctrl鍵,然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表,解除這些工作表的聯系,否則在一張表單中輸入的數據會接著出現在選中的其它工作表內。
    八、問:怎樣在不連續單元格內填充同一數據?
    答:選中一個單元格,按住Ctrl鍵,用鼠標單擊其他單元格,就將這些單元格全部都選中了。在編輯區中輸入數據,然后按住Ctrl鍵,同時敲一下回車,在所有選中的單元格中都出現了這一數據。
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